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Bürokaufmann/-frau

AUSBILDUNGSINHALTE - Bürokaufmann/-frau

Aufgaben und Tätigkeiten (Kurzform):

Sie erledigen in Betrieben und Institutionen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten - von allgemeinen Verwaltungsaufgaben über Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung bis zu Rechnungswesen und Schriftverkehr. Zudem kümmern sich Bürokaufleute um Steuer- und Versicherungsfragen sowie um Bestands- und Verkaufszahlen. Sie schreiben Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und leiten ggf. Mahnverfahren ein. In der Lagerwirtschaft prüfen sie die eintreffende Ware, kontrollieren die Lagerbestände, erstellen Statistiken und überwachen die Lagerkosten. Zu ihren Tätigkeiten können auch Aufgaben in Vertrieb, Einkauf und Verkauf gehören. Um ihre vielseitigen Arbeiten effizient erledigen zu können, müssen Bürokaufleute Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme ebenso beherrschen wie E-Mail-Clients, Telefonanlagen und Faxgeräte.


Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen:

Bürokaufleute haben folgende Aufgaben

  • Aufträge und Rechnungen bearbeiten
    o Zahlungs- und Liefertermine überwachen
    o Aufträge entgegennehmen und bearbeiten
    o Angebote unterbreiten und einholen
    o Eingangsrechnungen kontrollieren
    o Ausgangsrechnungen erstellen
    o Zahlungen veranlassen
  • Aufgaben in der Lagerwirtschaft ausführen
    o Lagerbestände und -kosten unter den Gesichtspunkten Qualität, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit kontrollieren
    o Liefertermine überwachen
    o Waren annehmen und kontrollieren, Warenmängel reklamieren, Waren ein- und auslagern
  • Aufgaben im Personalbereich ausführen
    o Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
    o bei der Entgeltabrechnung mitwirken
    o Steuern und Sozialabgaben abführen
    o bei der Planung und Ermittlung von Personaleinsatz und -bedarf mitwirken
    o Arbeitsverträge ausstellen
    o Arbeits- und Verdienstbescheinigungen erstellen
  • Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen ausführen
    o Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren
    o Geschäftsvorgänge buchen
    o Kostenrechnungen durchführen
    o Kalkulationen nach Anleitung durchführen
    o Finanzbedarf ermitteln
    o Kostenentwicklungen verfolgen

Darüber hinaus führen sie auch folgende Tätigkeiten aus:
 

  • allgemeine Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben erledigen
    o verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
    o Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
    o Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
    o Dienst- und Organisationspläne erstellen
    o Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
    o Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen

 

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